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数字化工会管理系统

2024-04-16 15:57


在新时代的背景下,工会作为连接党和职工群众的桥梁,其工作模式和机制亟需与时俱进。汇动信息响应中国工会十七大的号召,积极投身于智慧工会的建设,旨在通过互联网+的创新实践,全面提升工会会员的体验和管理效能。


一、传统工会服务过程中存在的问题

传统工会在服务过程中存在数据不互通、沟通不通畅、服务滞后、决策不精准、宣传不到位、使用不便捷等问题,这些问题不仅影响了管理工作的效率,也制约了工会与职工之间的有效协同。随着服务场景的变化,线下服务已无法满足广大青年会员的需求,工会服务方式的单一化也难以适应会员多样化的服务需求。



二、汇动信息智慧工会平台
智慧工会共分为工会宣传平台、管理平台、教育平台、互动平台、服务平台,将工会宣传、服务、管理等内容完美结合在一起,解决了工会工作宣传手段不足、职工服务难、管理效率低等问题,实现工会建设的信息化、互联网化和数据化。


三、核心功能概览

  • 工会会员服务
建立工会扶贫帮困、活动管理、法律援助、培训就业等会员服务,借助移动终端搭建工会与会员、工会会员之间沟通的桥梁。
  • 工会组织管理
志愿者可以轻松完成注册和档案建立,并积极参与到工会的各项服务中。同时,社会组织能够在平台上孵化成长、入驻并承担工会的相关项目。汇集政府、工会、社会组织、民间志愿者以及社会商家的资源和力量,帮助提高工会服务的效率和质量。
  • 工会工作管理
建立工会组织管理体系、会员档案管理、工会劳模管理、职工劳动保护管理、工会信息资讯管理等,实现工会管理信息化,提高工会工作质量和效率。
  • 工会数据分析

以工会会员信息和基层工会信息两大基础数据库为核心,以大数据技术为基础,通过收集和分析项目运营数据,对不同业务模块的信息进行汇总、提炼和优化,打造智慧工会,实现数据价值。包括大数据平台、智慧工会驾驶舱等功能。


四、建设价值

汇动信息的智慧工会平台通过智慧工会、智慧办公、智慧党建三大支柱,为工会组织带来显著价值。
  • 智慧工会:实现会员服务数字化,提供个性化服务,增强会员满意度和忠诚度。
  • 智慧办公:优化工作流程,提高工作效率和决策响应速度,实现高效协同。
  • 智慧党建:加强党建工作的数字化管理,提升工会的政治引领作用。

智慧工会平台是一个集效率提升、互动交流、资源共享、数字化转型、宣传推广、管理创新和协同合作于一体的综合性服务平台,它将有力推动工会组织在新时代下的发展。


五、成功案例——某市总工会项目

汇动信息助力某市总工会数字化转型,搭建了智慧工会平台。搭建的智慧工会平台实现了该工会和人力管理一体化,包含人员信息管理、职代会提案管理、办公管理、评优评先管理、福利管理、培训管理、招聘管理、一体化晋升管理等功能。


该市智慧工会平台展现出卓越成效,成功集成了智能工作流程管理、层级分明的组织结构管理、灵活可定制的表单功能、线上文档审批与电子签名功能、电子印章应用,以及工会活动策划、会员信息服务、福利应用推广、工会专享商城等多元功能模块。这一系列举措极大提升了工会的工作效能,从根本上改变了原有的工作模式,开辟了服务职工的新疆界。


通过智慧工会平台的建设和应用,工会工作流程得以简化和标准化,管理层级得到有效压缩,职能执行更为扁平化;服务职工的效率大幅度提升,服务内容和形式更加贴近职工实际需求,服务体验显著优化。同时,工会工作状态变得更为透明,各项工作进展与成果能够清晰可视,绩效考核有了客观、量化的依据。


汇动信息的智慧工会平台,运用云计算、大数据、5G、人工智能等先进技术,为企事业单位量身定制智慧工会解决方案。我们的目标是打造一个服务职工群众、服务工会工作、服务领导决策的智慧工会,实现工会工作的标准化、信息化、协同化和创新化。以业务为基础,以数据为核心,以服务为理念,充分考虑工会信息化现状及规划的业务发展需求,做到整体把握、通盘考虑,真正实现“智能、便捷、协同、互联”的智慧工会。